北京会议服务｜策划·执行·舞美搭建·同传与直播一体化

在高密度信息与严格时效的会务现场，我们以全流程会议服务——从创意策划、场地对接、舞台灯光音响，到同声传译与直播联动——帮助主办方把每一场会议稳稳落地。

我们能做什么

• 🧠 策划与项目管理：主题定位、议程设计、嘉宾流程、控时与彩排

• 🏨 场地与资源对接：酒店/会场比选，动线与席位规划，指引系统

• 🎛️ 舞美与技术：舞台/背板/签到台搭建，灯光音响，LED大屏，摄影摄像

• 🎧 语言与沟通：同声传译/交传、同传设备、字幕联动、资料术语管理

• 🌐 线上/混合会务：多平台直播、回放与录制，RSI 远程同传，网络与电源冗余

• 📊 数据与会后：报名签到系统、问卷收集、会后总结与素材归档

典型场景

• 🏛️ 峰会论坛 / 年会盛典 / 新品发布

• 🤝 路演沙龙 / 投融资对接 / 供采洽谈

• 🧪 学术会议 / 培训研修 / 行业闭门会

• 🏟️ 展会分论坛 / 媒体沟通会 / 颁奖仪式

场景 × 配置建议（示例）

场景	人数规模	建议配置	关键保障
主论坛/礼堂	300–1200	舞台+LED大屏+灯光音响 + 红外同传	多频道管理、字幕联动、应急预案
分论坛/圆桌	60–300	轻量舞美 + 数字同传/导览	移动听讲、分组互动
线上/混合	1–N	现场采集+云端推流 + RSI桥接	低时延链路、备机热备

技术与保障

• 🔁 冗余机制：主备通道、设备备机、电源与网络双路

• 🔒 资料与隐私：可签署 NDA，资料分级管理与回收

• 📋 合规与安全：用电/消防评估、人员动线、应急处置流程

• 🎯 质控流程：会前联排、口径统一、播控表/走位表/串词清单

标准流程

1. 需求沟通与场地/平台勘核

2. 方案与预算提交（含时间表与平面图）

3. 合规签署与资源锁定

4. 舞美制作与全链路联测

5. 现场执行与播控/同传支持

6. 会后结案与素材归档（按需）

交付清单（可选）

• 视觉主画面与舞美效果图

• 议程表、主持/嘉宾串词、播控表

• 指引物料（背板/门楣/手举牌/胸卡）

• 会后总结与精选图文素材包

北京全域服务覆盖

东城｜西城｜朝阳｜海淀｜丰台｜石景山｜通州｜昌平｜大兴｜顺义｜房山｜门头沟｜怀柔｜平谷｜密云｜延庆

常见问答（FAQ）

• Q：多久前开始筹备更稳妥？
  A：建议 T-30～45 天启动，中大型峰会视场地档期适当延长。

• Q：同传与直播能否同时做？
  A：可以，提供字幕联动与音视频同步方案，并配主备链路。

• Q：预算如何控制？
  A：分模块报价与“基础包+增配项”结构，清晰可裁剪。

• Q：资料是否保密？
  A：可签 NDA，会后按约定删除/归还资料。

行动入口

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